DataSecureIT GmbH

GoBD

GOBD

Seit dem 01.01.2017 gelten die GoBD - „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ für alle Unternehmen.

Was früher für die Datenverarbeitung in der Papierform galt, ist gar nicht immer so einfach in elektronischer Form umzusetzen.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die grundlegenden Punkte der GoBD:

  1. Keine Buchung ohne Beleg!
    Auch in der elektronischen Buchführung muss jede Buchung dokumentiert und belegt sein. Jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, seine Vorgänge nachvollziehbar und nachprüfbar zu führen. Ein sachverständiger Dritter muss sich demnach jederzeit einen klaren Überblick über Ihre vorliegende Buchführung mittels ihrer IT-gestützten Buchführungssysteme verschaffen können.
  2. Original und unveränderbar!
    Jedes erfasste Dokument muss der Echtheit und Originalität entsprechen. Nachträgliche Veränderungen müssen erfasst und ersichtlich dokumentiert sein und elektronisch empfangene Dokumente dürfen in ihrer Form nicht nachträglich verändert werden.
  3. Vollständig und korrekt!
    Sie als Steuerpflichtiger haben dafür Sorge zu tragen und werden dafür haftbar gemacht, sollte nicht jeder Geschäftsfall dokumentiert sein und nachprüfbar seiner Korrektheit entsprechen.
  4. Zeiteinhaltung!
    Alle Vorgänge müssen zeitnah dokumentiert sein. Für Bargeschäfte gilt die Erfassung am selbigen Tage, bei bargeldlosen Vorgängen gilt eine Frist von 10 Tagen. Die Vorgänge müssen Chronologisch und einzeln erfasst werden.
  5. Aufbewahrung!
    Die Aufbewahrungsfrist für alle Dokumente beträgt grundsätzlich 10 Jahre.
  6. Sicherheit der Daten!
    Jedes Unternehmen hat darauf zu achten, dass alle Daten nur für die Personen zugänglich sind, die diese zur Verarbeitung benötigen. Die Daten sind vor unbefugten Zugriffen und Verlusten zu schützen.

Um alle diese Punkte einzuhalten und den gesetzlichen Vorgaben der GoBD gerecht zu werden, benötigt es nicht immer teure DMS- Programme.

Wir bieten Ihnen zur Unterstützung Ihrer GoBD- konformen Buchhaltung die passende Arbeitsumgebung, um diese einfacher, schneller und vor allem revisionssicher zu führen.

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